El mundo de la comunicación es un gran universo poblado por millones de agentes que trabajan de manera concadenada. Unos escriben en medios de comunicación, otros trabajan para empresas en sus departamentos de comunicación. Hay quien sostiene que un periodista no es lo mismo que un experto en comunicación: ambos perfiles profesionales utilizan la comunicación para lograr sus objetivos pero desde distintos ángulos, como si lo hicieran desde ambos lados de un espejo. Son roles complementarios.
Si estás leyendo este post es o bien porque te interesa lo que escribo o bien necesitas hacer llegar al público los beneficios de tu producto o servicio. Y es cuando algún colega te ha dicho eso de pues escribe una nota de prensa que mi vecino trabaja en Zas y te lo puede sacar.
El mundo es de quienes se arriesgan, así que si tú eres uno de esos te voy a dar 7 consejos que te van a animar y 1 que no.
1. Estructura clásica: titular, subtitular, entradilla
El titular de tu nota debe resumir lo mejor del contenido y además de forma que resulte atractivo a los medios de comunicación. Si en marketing se dice que si no puedes resumir en una frase el propósito de tu marca es que hay algo profundamente equivocado, podríamos decir que el titular debería hacer algo análogo respecto al contenido de la información.
Puedes utilizar también subtitulares e incluso antetítulo, aunque no es un requisito obligatorio. Y la entradilla es una de las piezas fundamentales porque en ella se resume el principal contenido de la información.
Ten en cuenta que la información que reflejes en estas tres aperturas debe ir al comienzo del comunicado.
2. Verbos activos
Voces activas siempre, deja las pasivas para otro momento. La diferencia es sencilla: en el primer caso hay un agente sujeto que realiza la acción del verbo; en el segundo caso, la acción recae sobre el sujeto. “El hotel ofrece experiencias personalizadas a sus clientes” versus “Existe un catálogo de experiencias personalizadas que son ofertadas por el hotel”. Escoge siempre la primera fórmula.
3. Información vs adjetivos
Una nota de prensa debe ser informativa, no es comercial ni un vehículo de marketing, aunque es una herramienta en la que debería apoyarse toda estrategia de marketing, a diferencia de un comunicado de prensa, que se utiliza para que una empresa dé a conocer su opinión o postura respecto a un determinado asunto y, por lo tanto, puede ser subjetiva.
La nota de prensa es informativa, así que los adjetivos deben ser cero o menos cero.
4. Empatía
Y por empatía me refiero a que tengas en cuenta que cuando lanzas una nota de prensa a un periodista, es una más del altísimo número de notas que le habrán llegado ese día. Tienes que destacar, sí, pero también ser empático a la hora de comunicarte.
5. Lenguaje sencillo y correcto
Si tienes dudas sobre alguna cuestión en particular, acude a los manuales de estilo, a libros de cabecera como El dardo en la palabra, de Fernando Lázaro Carreter, a la RAE, a diccionarios de sinónimos y antónimos… tienes múltiples herramientas para utilizar en caso de duda, porque como decía Juan de Jáuregui hay que huir de la elefancía: “Palaras horrendas y bastas como elefantes con las que vencer y cautivar al vulgo mísero espantadizo”.
6. Extensión
Una nota de prensa debería ocupar entre 1 y 3 páginas, es la extensión ortodoxa.
7. Imágenes
En el caso de notas destinadas a medios impresos o digitales, intenta acompañar tu nota de prensa de imágenes. Si va para medios audiovisuales, utiliza vídeos. Y si es para una radio, notas de voz: declaraciones de los protagonistas, por ejemplo.
8. Contactos
Contactos, contactos, contactos. Puedes lanzar la nota de prensa al aire, como si fueran panfletos disparados por un cañón sobre la Gran Vía y cruzar los dedos. O puedes enviar a contactos personalizados y hacer un seguimiento posterior. Esta es la vía adecuada. Por eso, si no es tu mundo es preferible que acudas a profesionales que trabajan con sus propios contactos y pueden ayudarte a difundir tu mensaje de una manera objetivamente más rentable para ti.
Si necesitas ayuda con la redacción de tu nota de prensa, o una segunda opinión, o estás buscando imprimir un tono adecuado o crear una personalidad propia en tus mensajes, te ayudaré encantada a conseguirlo.
